Vue d'ensemble

Notre société

Fondé en 2002, Facilitess est une marque du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

Votre mission

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un AGENT POLYVALENT pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

MANAGEMENT :
Prise en compte, dispatch et clôture des demandes d’intervention
Gestion du planning des agents polyvalents
Réponse aux réclamations clients
Communication par mail
Remontée d’information au responsable FACILITESS
Effectuer des contrôles terrains (conformité de la réalisation des tâches)
Mise en place et suivi des procédures
Amélioration des process

MISSIONS COURRIER
Distribution et ramassage dans les étages et aux points de collecte (sous ou sans enveloppes) ;
Suivi des courriers recommandé, colis, plis par l’outil informatique ;
Saisie dans l’outil informatique et Top Chrono des demandes de transports ;
Réception et distribution des livraisons occasionnelles ou récurrents,
Tri et dispatching des plis, colis, cartons en inter site ;
Enregistrement des données afférents au trafic (ramassage des recommandés, flux des plis tracés, reporting sur les horaires des prestations…)
L’affranchissement du courrier ;
L’identification du destinataire via l’annuaire interne des plis avant distribution ;
La gestion et l’archivage des documents ;
Gestion des réceptions/expéditions sur les quais de livraison.

Le profil idéal

Nous recherchons une personne ayant une expérience solide dans le management d’équipe.
Le chef d’équipe devra être doté d’un savoir-être irréprochable ainsi que d’une excellente communication écrite et orale.

Titulaire d’un BEP/CAP, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre sens du service. De plus, vous savez faire preuve de discrétion, d’organisation, d’autonomie et de réactivité.

Vous souhaitez postuler et vous demandez comment cela se passer?
N’hésitez plus et postulez en ligne !

Au plaisir de vous compter parmi nos futurs collaborateurs !


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    En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

    Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.