Vue d'ensemble

Notre société

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. 

Les différents services proposés par la société sont  : 
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

Votre mission

Nous recherchons un agent polyvalent administratif pour intervenir sur l’un de nos sites clients.

Vous aurez pour mission :

➢Assister et soutenir le responsable sur des tâches administratives telles que la participation à des réunions, la planification des effectifs ou d’autres fonctions dirigées par le responsable du département.
➢ Soutien administratif aux équipes
➢ Gestion des congés, des absences, de la planification des effectifs du département.
➢ Travaux de secrétariat divers : préparation de documents, envoi et réception de courrier, colis, etc. en français ou en anglais. Un très bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est requis.
➢ Coordination de réunions, de voyages d’affaires, etc.
➢ Gestion des notes de frais du manager et de l’équipe.
➢ Coordination des réunions pour l’équipe, réservation des salles de réunion.
➢ Installation des salles de réunion (pause-café ou déjeuner)
➢ Gestion des badges de cantine pour le personnel interne et externe
➢ Préparation et gestion des nouveaux arrivants dans le département
➢ Création des bons de commande et suivi des commandes
➢ Effectuer des contrôles sur l’exactitude des factures et effectuer les recherches appropriées sur les anomalies auprès des fournisseurs et des services internes.
➢ Suivi comptable des factures fournisseurs impayées.

Un bon niveau en anglais est indispensable

Le profil idéal

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N’hésitez plus et postulez à cette offre !


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    En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

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