Vue d'ensemble

Notre société

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. 

Les différents services proposés par la société sont  : 
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

Votre mission

Nous recherchons un Agent Administratif polyvalent H/F pour intervenir chez l’un de nos sites clients basé à Lyon.

Vos missions :

  • Gestion du courrier: Réception, tri et distribution du courrier/marchandises internes et externes, expéditions, emballage de colis

  • Gestion d’archivage: gestion de l’ensemble des documents, gestion de toutes les entrées et sorties demandés par les clients internes, organisation de la gestion de la durée de vie des archives

  • Mise en forme de documents divers (rapports, présentation…)

  • Contrôle du bon fonctionnement du matériel des salles de réunion (vidéoprojecteur,
    téléphone, écran…)

  • Mise en conformité et mise en place spécifique des salles de réunion

  • Manutentions diverses (éléments de bureau, archives…)

Le profil idéal

Titulaire d’un BEP/CAP, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre sens du service. De plus, vous savez faire preuve de discrétion, d’organisation, d’autonomie et de réactivité.

Vous souhaitez postuler et vous demandez comment cela se passer?
N’hésitez plus et postulez en ligne !

Au plaisir de vous compter parmi nos futurs collaborateurs !


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    En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

    Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.