Vue d'ensemble
Notre société
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.
Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.
Les différents services proposés par la société sont :
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Factotum
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Maintenance second œuvre
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Courrier et gestion documentaire
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Office management
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Gestion de salles de réunion
Votre mission
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :
Réception, Distribution et Collecte
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Collecte du courrier : Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments
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Tri du courrier après collecte : Effectuer un tri « affiné » du courrier interne récupéré
Effectuer un tri du courrier sortant en séparant l’affranchissement normal et le courrier spécifique avec numéro de suivi -
Affranchissement du courrier : Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte
Déposer le courrier affranchi dans le bac approprié de la Poste -
Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL, …) :
Renseigner les éléments d’information de l’expéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau
Coller le bordereau sur le pli/colis à envoyer -
Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi : Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés
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Contrôle de l’état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur.
Signer le bordereau -
Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l’outil de traçabilité fourni par le prestataire.
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Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions.
Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signature -
Accueil des coursiers
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Préparation en fin de journée des chariots de pli/colis pour l’enlèvement par nos différents prestataires
Le profil idéal
Nous recherchons une personne sérieuse, dynamique et dotée d’un excellent sens du service.
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Vous faites preuve de rigueur dans la gestion et le traitement du courrier, et vous savez respecter les procédures ainsi que les délais.
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Vous maîtrisez les bases de l’informatique (outils bureautiques, affranchissement et suivi informatisé du courrier) et faites preuve d’une bonne communication orale et écrite, notamment pour les échanges avec les services internes et les prestataires.
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Basé(e) sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et véhiculez nos valeurs à travers votre professionnalisme, votre disponibilité et votre esprit de service.
N’hésitez plus et postulez !
