Vue d'ensemble
Notre société
Fondée en 2002, Facilitess est une marque du groupe ARMONIA, spécialisée dans les services aux entreprises. Nous accompagnons TPE, PME et grands comptes multi-sites en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.
Nous recrutons toute l’année des collaborateurs en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, à Paris et partout en France, pour intervenir directement au sein des entreprises.
Nos domaines d’intervention :
📌 Factotum – Petits travaux et maintenance multi-services
📌 Maintenance second œuvre – Entretien et interventions techniques
📌 Courrier et gestion documentaire – Traitement, suivi et archivage des flux
📌 Office management – Assistance administrative et services supports
📌 Gestion des salles de réunion – Organisation et logistique
📌 Pilotage des prestations – Supervision et coordination des services
Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Postulez dès maintenant et faites partie de l’aventure Facilitess !
Votre mission
🕗 Horaires : 08h00 – 17h00
📅 Contrat : Temps plein
Vous avez le sens du service, un bon relationnel et faites preuve de rigueur au quotidien ? Rejoignez-nous !
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un gestionnaire de transport (H/F) pour intervenir sur différents sites de notre client. Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement des services généraux et aurez pour missions principales :
Expéditions nationales et internationales
-
Organisation des expéditions de colis et plis en France et à l’international
-
Création des demandes de transport via les plateformes des transporteurs partenaires
-
Remise des colis aux transporteurs dans les délais impartis
-
Préparation et emballage des produits dans des conditionnements adaptés, garantissant la sécurité et l’intégrité des marchandises pendant le transport
-
Émission des documents nécessaires à l’expédition (facture, lettre d’enlèvement, etc.)
-
Archivage rigoureux des documents liés à l’expédition, conformément aux procédures internes et aux réglementations douanières
-
Suivi des envois et information régulière des collaborateurs sur le statut de leurs expéditions
Traitement administratif et douanier
-
Lecture, compréhension et analyse de documents de transport et de douane
-
Transmission d’instructions à l’import (sous validation)
-
Gestion des pièces justificatives : constitution de dossiers complets incluant bons de sortie, factures commerciales ou proformas, preuves de livraison
-
Suivi des exports : relance et récupération des justificatifs nécessaires à la conformité douanière
Le profil idéal
-
Forte proactivité dans la gestion des imprévus
-
Bonne anticipation des contraintes liées aux expéditions (délais, réglementations, documentation)
-
Rigueur et sens de l’organisation
-
Bonne communication avec les différents interlocuteurs internes et externes
