Vue d'ensemble

Notre société

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. 

Les différents services proposés par la société sont  : 
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

Votre mission

Nous recherchons un agent polyvalent administratif à temps plein pour intervenir sur l’un de nos sites clients.

Vos missions

  • Traitement du courrier reçu (factures, relances, documents divers)

  • Tâches administratives liées au flux de factures fournisseurs papier reçues sur site :

    • Tri, scanning des factures pour les entités TECHNOLOGIES HOSPITALIERES (TH)

  • Traitement de boîtes mail dédiées à la communication avec les fournisseurs :

    • Tri mails reçus, traitement & réponses aux mails pour les demandes simples ne nécessitant pas d’accès aux systèmes comptables

  • Traitement des rejets sur les boîtes mail dédiées à la réception des factures fournisseurs :

    • Traitement des factures en “erreur »

    • Traitement des factures rejetées par le prestataire Archibald

    • Vérification des factures arrivées en doublon

  • Traitement des Notes de frais papier.

  • Tenue des statistiques de suivi d’activité : nombre de factures, nombre de relances, nombre de mails reçus.

  • Gestion de l’archivage des Notes de frais papier, des factures TH et autres documents

  • Gestion des fournitures de la plateforme.

Vos compétences

  • Maîtrise de l’environnement de travail en milieu tertiaire

  • Savoir gérer des situations d’urgence

  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des principaux logiciels de comptabilité)

  • Maîtrise des techniques et des règles d’archivage

  • Maîtrise du fonctionnement d’un service courrier

  • Le sens de l’organisation et des responsabilités

  • Une grande capacité relationnelle

35h/semaine

12,50€/heure

Le profil idéal

Nous recherchons une personne sérieuse, rigoureuse, avenante et avant tout possédant un savoir-être et un sens du service irréprochables.

Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N’hésitez plus et postulez à cette offre !


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    En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

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