Vue d'ensemble
Notre société
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.
Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.
Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.
Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage
Votre mission
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un agent factotum des services généraux pour intervenir chez notre client et à ce titre vous serez en charge d’assurer les missions suivantes :
Prise en compte et traitement des demandes de services via la plateforme GDI du Client
– Réception et distribution du courrier :
– Réception et distribution des colis (matériels, fournitures de bureau…)
– Gestion des stocks (papiers, consommables informatiques, fournitures de bureaux…)
– Expédition des colis, préparation et gestion administrative
– Manutention des cartons, colis, palettes du site en émission réception et organisation interne (gestion des stocks)
– Approvisionnement en papier A4 /A3 et toners des multifonctions à chaque point d’impression
– Approvisionnement en consommables dans les étages (lingettes, gel hydroalcoolique, etc…)
– Gestion des téléphones d’astreinte sur site sans hôtesse
– Vérification des salles de réunion et autres espaces communs
– Prise en charge des anomalies et interventions de Niveau 1
– Aménagements transferts
– Gestion des clés, de l’Armoire VIGICLE, des badges, des interventions du Prestataire en charge maintenance sécurité,
– Vérification quotidienne des alarmes
– Rangement et agencement des zones archives, stockage…
– Déménagement des collaborateurs selon besoins
– Suivi des Prestataires divers (Entretien floral, cafetier,….)
– Accompagnent des entreprises travaux pour le compte du Client
– Gestion des flux sortants dans le respect des normes en vigueur (déstockage mobilier, toners, DEEE, papiers, archives, emballage…)
– Participer et coordonner les travaux importants menés par le Client
Si vous cherchez un CDI à Temps partiel alors n’hésitez pas à postuler!
Habilitation électrique BS est un plus!
Le profil idéal
Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.
Bonnes bases en informatique (outils bureautiques)
Bonne communication orale et écrite
Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.
N’hésitez plus et postulez !
