Vue d'ensemble
Notre société
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.
Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.
Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.
Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage
Votre mission
Nous recherchons un adjoint des services généraux pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :
Des heures supplémentaires sont à prévoir
COURRIER
Réception, tri et distribution du courrier/marchandises internes et externes (30 000 plis à traiter/an)
Expéditions
Navettes internes
Navettes externes
SÛRETÉ
Création des badges d’accès au site, perte, renouvellement prestataires,…
Création des badges du restaurant d’entreprise
ARCHIVES /ADMINISTRATIF
Gestion de l’ensemble des documents (calques, microfilms, dossiers, etc.…)
Gestion de toutes les entrées et sorties demandés par les clients internes.
Organisation de la gestion de la durée de vie des archives (demande de destruction, etc…)
Gestion des zones de stockage du siège
Bonne mémorisation des différents principes d’archivages
Le profil idéal
Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.
Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.
Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus et répondez à cette annonce.
