Vue d'ensemble
Notre société
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.
Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.
Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.
Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage
Votre mission
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l’un de nos sites client, spécialisée dans les assurances, et prendre en charge les missions suivantes :
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Tri et distribution du courrier :
– Réception et tri
– Préparation des bacs courrier et chariots pour la distribution
– Distribution du courrier
– Dépôt du courrier dans les casiers dédiés par Direction -
Collecte du courrier :
– Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments -
Tri du courrier après collecte :
– Effectuer un tri « affiné » du courrier interne récupéré
– Effectuer un tri du courrier sortant en séparant l’affranchissement normal et le courrier spécifique avec numéro de suivi -
Affranchissement du courrier :
– Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte
– Déposer le courrier affranchi dans le bac approprié de la Poste
– Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL, …) -
Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi :
– Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés
– Contrôler l’état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur
– Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l’outil de traçabilité fourni par le prestataire
– Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions. -
Accueillir les coursiers
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Préparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour l’enlèvement par nos différents prestataires.
Ce poste est à pourvoir du 3 au 18 octobre 2024, dans le cadre d’un CDD de remplacement à temps partiel (20h), du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00.
Le poste est basé à Pessac (33).
Une formation de 2 jours sera programmée en amont, les 3 et 4 octobre 2024, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages:
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11.65€ brut/ heure
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participation à hauteur de 50% des titres de transports en commun
Le profil idéal
Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.
Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N’hésitez plus et postulez à cette offre !
